Картотеки

Что такое металлическая картотека для документов

В работе даже небольших компаний делопроизводству отведено значимое место, не говоря уже о крупных учреждениях и предприятиях, где минимальный документооборот недопустим. Для систематизации документов и упорядочивания архивов подходит шкаф картотека. 

Картотеки предназначены для хранения офисных и бухгалтерских бумаг. Они используются в компаниях разного вида деятельности, ведь помогают организовывать сложный документооборот. Чаще всего такие конструкции встречаются в городских библиотеках, архивах, школах, отделах кадров, регистратурах и бухгалтерии. Отдельные помещения могут полностью обустраиваться файловыми шкафами, ведь они помогают складывать бумаги разного формата, включая медицинские карты. Такое размещение препятствует скоплению пыли на носителях данных, а также защищает их от быстрого износа. Чтобы купить картотеки, обращайтесь к производителю УХЛ-МАШ. На сайте доступен большой каталог шкафов разных характеристик.

Какой должна быть картотека для современного офиса

Задача стальных картотек – хранение ценных документов, которые имеют большую важность в работе компании. Они помогают защитить результаты интеллектуальной деятельности от кражи. Изделия традиционно устанавливают в банках, ведь они обрабатывают платежные документы. Такие конструкции требуются в отделе бухгалтерии, поскольку они нужны для хранения отчётов, личных дел и счетов. Потеря или кража подобных бумаг приводит к серьезным проблемам, поэтому даже недорогие картотеки устойчивы к быстрому взлому. Это достигается использованием металлического корпуса и надежных замков. Продуманная конструкция имеет оптимальное количество ящиков. Это упрощает поиск файлов, папок, справок, библиотечных карточек или арбитражных дел. При покупке учитывайте, что цена картотек зависит от формата и объема документации. Это отражается на габаритах, поэтому перед заказом рекомендуем консультацию специалиста УХЛ-МАШ.

Преимущества металлических картотек:

• Шкафы для картотеки имеют ряд отличий от обычных стеллажей для офиса. Во-первых, они отличаются более длительным сроком службы. Металл – это прочный и износостойкий материал, который сохраняет свои характеристики в разных условиях.
• Во-вторых, файловый металлический шкаф с замком надежно защищает важные документы от кражи. Запираться может как весь шкаф, так и определенные ящики для картотеки.
• В-третьих, картотеки устойчивые. Используя шкаф для личных дел, вы можете быть уверены, что он не опрокинется, если одновременно открыть несколько ящиков. А плавное скольжение при выдвижении ящика для трудовых книжек, а также другой документации обеспечивают направляющие телескопического типа. Кроме этого, шкаф для картотеки вместительный. При этом можно подобрать ящики для документов разного формата: от А6 до А0.

Еще одна причина купить картотеку – возможность рационально использовать полезную площадь в офисе. В зависимости от вместимости картотека для личных дел бывает, как компактной, так и большого размера. Маленький шкаф для трудовых книжек при необходимости оснащают колесиками. Это обеспечивает дополнительную мобильность – при необходимости шкаф можно переставить в другую часть кабинета. А тяжелый шкаф для личных дел сотрудников наоборот крепят к стене, для большей безопасности и надежности.

Как выбрать металлические картотеки:

• при покупке следует учитывать площадь помещения;
• возможность установки электронной замочной системы;
• разделители, боксы и перегородки для разнотипных бумаг;
• внешний вид картотеки должен соответствовать интерьеру.

Комплектация каталожных шкафов включает выдвижные ящики оптимальной глубины. На них установлены телескопические направляющие для полного открывания. В ящиках может храниться большинство форматов. Производитель предусматривает установку подвесных папок (Foolscap) и держателей к папкам «Корона». Для простого поиска данных на ящиках предусмотрены идентификаторы. Металлическая конструкция покрыта слоем порошковой краски. Светло-серый цвет оптимально смотрится в строгом интерьере офиса, не нарушая единого стиля. Такая краска долго не желтеет, а также поддается очистке неагрессивными моющими средствами. Даже базовая сборка картотек в Украине имеет значительный срок эксплуатации. Это придает устойчивость к умеренным механическим воздействиям.

Сколько стоит и что влияет на стоимость картотеки

Характерным отличием картотек для бумаг является большой вес, поэтому нужно исключить их падение. В загруженном виде это может стать причиной травм. По этой причине используется защита от опрокидывания. Основой картотек в Киеве выступает каркас из листового металла. Производство использует качественную сталь, что предотвращает преждевременный износ. Шкафы ШМС для офиса комплектуются замками, которые открываются ключом из комплекта. Это помогает избежать нежелательного доступа и кражи информации. Выбирая электронные замки, удобно контролировать круг лиц, способных открывать каталожный шкаф. Но злоумышленник может узнать пароль, поэтому вовремя меняйте комбинацию. Картотеки являются надежным хранилищем бумаг, но УХЛ-МАШ также предлагает несгораемые модели. Они защищают содержимое от обугливания в случае пожара.

Картотеки включают настольные и напольные модели. Первые используются для умеренного количества бумаг, а благодаря компактности возможна установка на столе. При складировании большого объема данных, чертежей или тубусов доступны габаритные модели. Все еще не знаете, где хранятся документы? Установка металлических картотек оптимизирует размещение печатных носителей. Внутри шкафа они защищены от влаги, пыли и перепадов температур. Благодаря этому бумаги дольше сохраняют первичный вид. В продаже УХЛ-МАШ доступны картотеки из металла. Клиенту представлены подробные фото и демонстрационный зал компании. 

Если Вам необходима картотека, купить ее можно в нашей компании. В продаже УХЛ-МАШ доступны картотеки из металла разного размера, конфигурации, дизайна. Подробные фото представлены на сайте. Для клиентов функционирует демонстрационный зал компании. В нем можно увидеть доступные варианты и купить библиотечную картотеку.