Офисные сейфы

Зачем нужны офисные сейфы

Даже самая серьезная охрана и ультрасовременные системы видеонаблюдения не всегда смогут сохранить в целости офисные документы. В особенности, если они очень ценны для конкурирующих компаний или для органов контроля. К тому же, нельзя исключить такой фактор риска, как пожар в помещении, который за считанные минуты уничтожит не только бумажные документы, но и всю информацию на разных носителях.

Один из способов надежно уберегать важную информацию от кражи и пожаров — установка офисного сейфа. Но он не должен находиться в помещении просто для придания большей солидности фирмы. Так что же можно хранить в офисном сейфе?

Большинство людей считает, что основной функцией сейфа является хранение денег или драгоценностей. Но кроме них, здесь можно хранить ценные, а иногда и бесценные документы. Это могут быть не только договора или акции, но и различные расписки, векселя, картотеки и другие важные бумажки. Помимо этого, в большинстве случаев именно здесь хранятся печати предприятия.

В последние несколько десятилетий большое количество информации хранится не только на бумажных, но и на цифровых носителях информации. Поэтому офисный сейф станет идеальным хранилищем для различных флеш-карт, компакт-дисков, телефонов, фотоаппаратов, диктофонов и пр.

Виды офисных сейфов

Чаще всего термин «офисный сейф» ассоциируется с громоздким металлическим шкафом, полностью заваленным внутри папками и файлами с различной документацией. На самом деле, в зависимости от функциональности, предназначения и типа монтажа есть несколько видов сейфов, предназначенных для офисных помещений.

По функциональности выделяют:

• Огнестойкие сейфы. Станут идеальным хранилищем документов в помещениях с ограниченным доступом. В зависимости от уровня нагревания внутренней камеры сейфа при внешнем ее нагревании выделяется несколько классов огнеупорности, которые в виде буквенных обозначений указываются на маркировке сейфа. Огнеупорность сейфа абсолютно не сказывается на его размерах – их размеры варьируются от 30 см до 2 м. Некоторые модели дополнительно оборудованы звуковой пожарной сигнализацией.
• Взломостойкие сейфы. Предназначены для защиты различных ценностей от несанкционированного доступа. В некоторых случаях их устанавливают в потаенных местах, но в офисах их обычно сильно не прячут, иногда используя как элемент интерьера. Такие сейфы чаще всего ставят в плохо охраняемых офисных помещениях.
• Огневзломостойкие. Эти металлические шкафы относятся к элитному классу. Они оснащены толстыми стенками из особого сплава, а также надежными замками. Единственный их недостаток – высокая стоимость, поэтому такие офисные сейфы могут позволить себе только очень состоятельные компании.
• data-сейфы. Этот наиболее современный вид защитных шкафов оснащен тепло- и воздухонепроницаемой камерой с герметично закрывающейся дверцей. Data-сейфы предназначены для хранения цифровых и магнитных носителей информации, что делает их особо привлекательными для офисов компаний, работающих в IT-отрасли.

В зависимости от типа монтажа офисные сейфы делятся на:

• Стационарные напольные или настенные. Часто выполнены в форме шкафов, поэтому их можно использовать как офисную мебель. Отличаются большими размерами, пригодными для хранения большого количества документов. Часто они оснащены отдельным закрытым отделением для хранения денег или других ценностей.
• Тайники. Такие сейфы редко устанавливают в офисных помещениях. Предназначены для сокрытия места хранения ценных вещей. Чаще всего это небольшие хранилища, хорошо замаскированные в интерьере под картинами, полом и даже розетками.

При таком большом разнообразии можно выделить несколько общих для сейфов этого типа признаков.

Во-первых, это невысокий класс взломостойкости, поскольку такие сейфы чаще всего установлены в охраняемых помещениях. Во-вторых, это должна быть стационарная конструкция, которую будет непросто вынести. И, наконец, он должен быть огнеупорным, чтобы предотвратить уничтожение ценной документации.

Несколько советов по правильному выбору офисного сейфа

Задумываясь над покупкой офисного сейфа, необходимо учитывать несколько важных факторов. Ниже наведены советы, как правильно выбрать оптимальный защитный шкаф.

1. Для начала нужно определиться с размерами сейфа. В бухгалтерию крупного предприятия или в отдел кадров закрытой организации лучшим приобретением станет большой шкаф-сейф, в котором можно разместить большое количество документации формата А4. Высота таких шкафов может достигать двух метров.
2. Важность информации. В зависимости от ценности хранимых в нем документов, сейф может быть спрятан в мебель, прикреплен к полу или стене, или же просто стоять отдельно. Перед покупкой прикрепляемого сейфа необходимо убедиться в надежности и качестве креплений.
3. Уровень охраны офиса. Если помещение находится под надежной охраной или оснащено системой видеонаблюдения, нет нужды тратиться на сейф с дорогостоящими замками. В противном же случае лучшим выбором станет взломостойкий сейф.
4. Пожарная безопасность. В офисе с автоматической системой тушения пожаров не обязательно должен стоять огнестойкий сейф. Если же она отсутствует, стоит отдельно позаботиться о сохранении документации и ценных вещей в защитном шкафу. В зависимости от содержимого сейфа есть модели с разными классами огнестойкости. Это связано с тем, что при разной температуре разрушаются разные вещи. Если бумага начинает желтеть и сворачиваться при 170˚С, то магнитные носители теряют свои свойства уже при 50˚С. Таким образом, при покупке защитного шкафа нужно учитывать класс его огнеупорности.
5. Выбор замка. Для простого шкафа-сейфа достаточно простой ключевой системы его открывания. Для сейфов с более ценной информацией могут применяться механическо-кодовые или электронно-кодовые замки. Первые более дешевые, но требуют высокой точности, ведь самая маленькая ошибка в наборе шифра не позволит открыть защитный шкаф. Электронно-кодовый замок более современный и может быть оснащен дополнительными опциями, например, автоблокировкой при нескольких неверных попытках или несколькими правильными кодами. В сейфах премиум-класса электронный замок может быть оборудован сканером отпечатка пальца или сетчатки глаза для идентификации владельца.
6. Назначение. Для хранения не особо секретной информации можно приобрести обычный металлический шкаф или картотеку с замками. Цифровые носители желательно хранить в data-сейфе, который не только убережет их от несанкционированного доступа, но и сохранит от нежелательного влияния внешних электрических и магнитных полей. Для особо секретных документов лучшим хранилищем станет тайник, надежно спрятанный в интерьере офисного помещения.
7. Внешний вид. Выбирая офисный сейф, следует помнить, что он, в первую очередь, не должен привлекать особого внимания. Цвет защитного шкафа должен быть нейтральным, неброским, недопустимо его окрашивание в яркие, кричащие расцветки.

Еще одним очень важным фактором, на который следует обратить внимание при выборе офисного сейфа, является его стоимость. Она напрямую зависит от типа шкафа, его размера и дополнительных возможностей.