Информационная служба
+38 (044) 521-ХХ-ХХ
График работы
В будние 9:00-18:00
Сб-Вс выходные
Звоните в

Картотеки для трудовых книжек

Показывать товары:
На странице:
Вид:
5625 грн.
Код 50505501-S00011
Ширина (мм) 570
Глубина (мм) 602
Высота (мм) 1335
Вес брутто, кг 82
Производитель УХЛ-МАШ
Цвет изделия RAL-7035
4356 грн.
Код 50505501-S00009
Ширина (мм) 570
Глубина (мм) 602
Высота (мм) 710
Вес брутто, кг 47
Производитель УХЛ-МАШ
Цвет изделия RAL-7035
1119 грн.
Код 50505501-S02020
Ширина (мм) 305
Глубина (мм) 590
Высота (мм) 255
Вес брутто, кг 13
Производитель УХЛ-МАШ
Цвет изделия RAL-7035
969 грн.
Код 50505501-S02520
Ширина (мм) 305
Глубина (мм) 390
Высота (мм) 255
Вес брутто, кг 10
Производитель УХЛ-МАШ
Цвет изделия RAL-7035

В век электронных носителей нам уже трудно представить себе другие способы хранения информации и документов. Но существует множество документов, которые находятся в бумажном виде. К ним относятся трудовые книжки – документы, требующие особой сохранности.

Зачем нужны картотеки для трудовых книжек

Хранение трудовых книжек отличается от общих правил хранения управленческой документации. Дело в том, что трудовые книжки относятся к кадровый документации строжайшей отчетности, содержащей персональные данные. При оформлении сотрудника на работу кадровый работник принимает ее на хранение, а при увольнении – возвращает владельцу. Несоблюдение сохранности личных документов работника, в том числе и трудовой книжки, влечет за собой ответственность, так как она имеют большое значение в подтверждении прав работника на социальное обеспечение по состоянию здоровья, или по возрасту, а также в подтверждении трудового стажа. Трудовая книжка должна храниться длительное время, поэтому имеет особенности обусловленные ограничением несанкционированного доступа к ней. Причем, хранение трудовых книжек должно не только обеспечить их целостность, но и удобство пользования при необходимости. Оптимальный вариант для хранения трудовых книжек – металлический несгораемый шкаф или сейф. Если сейфа нет, то подобная документация хранится в картотеке, при условии, что она надежно запирается на ключ. Организация может сама решать какие сейфы или металлические шкафы будет использовать для хранения трудовых книжек.

В связи с этим потребители выбирают в качестве хранения картотеку для трудовых книжек. Она высвобождает место в помещении офиса и делает удобным не только хранение, но и работу с трудовыми книжками.

Она оптимальным способом позволяет систематизировать и удобно хранить трудовые книжки в отделах кадров в различных учреждениях и организациях.

Как выбрать картотеку для трудовых книжек

В производстве картотек для трудовых книжек используются различные материалы. Наиболее оптимальным вариантом являются картотеки из металла. На рынке подобных изделий есть довольно большой выбор. Но все разнообразие моделей картотек должно соответствовать определенным критериям:

  • Они должны быть прочными и выдерживать различные механические воздействия;
  • Они должны быть мобильными, что чаще всего присутствует у сборно-разборных конструкций;
  • Они должны хорошо выдерживать перепады высоких и низких температур. Должны иметь высокую степень огнестойкости и обеспечивать защиту от влажности;
  • Они должны иметь высокий показатель сохранности документов.

Металлические картотеки

Всем этим требованиям отвечают металлические картотеки для хранения трудовых книжек и различных документов, начиная от А6 и до АD.Такие картотеки не занимают много места в офисе, или в кабинете начальника отдела кадров. Как показывает практика использования металлических тумб с выдвижными ящиками для хранения документов, они устраивают всех работников, отвечающих за их сохранность. Эти конструкции удобны и эргономичны, и самое главное – функциональны.

Эти картотечные шкафы окрашиваются качественной светлой краской, которая обеспечивает сохранность металла на длительный эксплуатационный срок. Металлические шкафы, предназначенные под картотеку, имеют значительные преимущества перед аналогичными изделиями, выполненными из другого материала:

  • Они позволяют систематизировать и хранить документы в удобной форме;
  • Обеспечивают надежную защиту не только от несанкционированного проникновения, но и от грызунов, огня, химических реагентов и др.;
  • Нахождение нужного документа облегчают разделители;
  • Картотечные шкафы и тумбы выдерживают механическое воздействие, весом дл 30 кг. При этом конструкция не теряет своей функциональности;
  • Ящики картотеки выдвигаются полностью, но при этом не выпадают, так как снабжены противоопрокидывающим устройством;
  • Тумбы и шкафы оснащены надежными замками, отдельными для каждого ящика, или общим центральным замком;
  • Они прочны и долговечны, надежно защищены от коррозии;
  • Они имеют современный эстетичный внешний вид и хорошо вписываются в интерьер офиса или кабинета руководителя.

Конструктивные особенности металлических картотек для трудовых книжек

Картотеки для трудовых книжек, изготовленные из металла выглядят как обычные шкафы с выдвижными ящиками. Такие шкафы могут быть горизонтальными или вертикальными. Вся документация в ящиках располагается в порядке алфавита, или по номерам. Для более быстрого нахождения нужного документа используются разделители.

Шкаф должен иметь центральный замок, который закрывает сразу все ящики. Но могут быть конструкции, с замками для каждого ящика. Ящики выдвигаются бесшумно и легко. Есть модели, при которых их можно доставать из шкафа, а затем легко возвращать на место. Есть модели, оснащенные телескопическими направляющими, опрокидывающим механизмом и блокировкой.

Среди металлических картотек есть сварные варианты и сборно-разборные картотечные шкафы, специально разработанные для хранения трудовых книжек. Они обеспечивают надежную сохранность документов не только от различных негативных воздействий окружающей среды (влаги, воздействию ультрафиолетовых лучей), но и от пожара.

Виды картотек для организации работы кадровой службы

Современный рынок предлагает следующие виды картотек:

  • Файловые (для документов, формата А 4;);
  • Для карточек и трудовых книжек (формат А5,А 6);
  • Для крупноформатной документации.

Эти картотеки имеют отличные эксплуатационные характеристики. Есть модели с цельным корпусом и разборным.

Кроме практичности и надежности карт отечные шкафы в офисе прекрасно дополнят его интерьер, и станут неотъемлемым его элементом. Картотека не только эргономична, но и оказывает существенное влияние на производительность труда сотрудников. Картотечный способ хранения и систематизации документов позволяет распределить их в удобной форме, чтобы, потом, не теряя времени быстро найти нужный документ.

Выбрать оптимальную картотеку для хранения трудовых книжек можно в соответствии с численностью сотрудников организации. Она может быть компактной, настольной или высокой в виде тумбы или шкафа. Высокие вместительные современные картотеки оснащены блокираторами, не позволяющими открываться сразу нескольким ящикам, что может привести к опрокидыванию всего шкафа и к травмированию сотрудника.

Металлические картотеки в отличие от открытых аналогичных вариантов, запираются на надежный замок, что обеспечивает высокую сохранность персональной информации о сотрудниках организации и устраняет возможность несанкционированного проникновения к ним посторонних лиц.

Цены на картотеки зависят от габаритов картотечных шкафов, от количества ящиков, особенностей конструкции и типа хранимых документов.

Купить картотечный шкаф для хранения трудовых книжек можно в интернет магазине УХЛ-МАШ. Он обеспечит надежную сохранность этих документов и облегчит работу кадровой службы любой организации.